Gestion de l'efficacité : pourquoi l'ISO 9001 change la donne
Pourquoi mesurer une tâche terminée ne suffit pas, et comment relier efficacité, ISO 9001 et amélioration continue.
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Demandes rattachées à l'immeuble et au lot, tâches réparties entre vos gestionnaires, circuits de validation, portail copropriétaires et assemblées générales tenues même hors connexion.
Le socle est le même ; catégories de demandes, délais, circuits de validation et modules métier se paramètrent selon votre activité.
Chaque demande reçue devient une tâche affectée à une personne, assortie d'une échéance et suivie jusqu'à sa clôture. Demandes, projets, dossiers, contacts, validations et signatures électroniques sont réunis dans un même espace.
Attribution nominative dès la réception, et reste-à-faire visible par toute l'équipe.
Charge par collaborateur, réaffectation en un geste et délégation pendant les absences.
Circuits de validation conditionnels, signature électronique et traçabilité de chaque visa.
De la réception du premier courrier à l'évaluation de ce qui a vraiment été utile, LA-GEC couvre l'ensemble de votre cycle d'activité sans outil tiers.
Courriers papier et numériques, emails, appels, visites et comptes-rendus dans une seule interface intelligente.
ExplorerPilotez vos projets en Kanban et en Gantt : tâches, dépendances, budget, échéances et efficacité réelle.
ExplorerL'IA analyse vos courriers à la réception, suggère une affectation et affine le pilotage de vos délais et risques.
ExplorerCentralisez vos contacts, gérez vos relations et signez vos documents électroniquement sans quitter LA-GEC.
ExplorerVous définissez qui valide quoi, et dans quel ordre. Le circuit se déclenche automatiquement selon la catégorie de demande, le montant ou le niveau de risque, et chaque visa est daté puis conservé dans l'historique du dossier.
La réponse est préparée, visée par les bonnes personnes, puis signée et archivée sans ressaisie.
Ouvrez un portail public en marque blanche où vos citoyens, clients ou adhérents déposent leurs demandes avec pièces jointes et en suivent l'avancement en toute autonomie. Chaque demande arrive directement dans LA-GEC, affectée au bon service.
Syndics de copropriété, entreprises, administrations publiques, collectivités, associations — débarrassez-vous des piles de papier en simplifiant la gestion de vos courriers, emails et appels.
Nos équipes gèrent entièrement votre projet, de l'étude du besoin à la formation des utilisateurs.
Voici quelques retours d'expérience de nos utilisateurs au quotidien.
« Le workflow dans le logiciel nous permet de gérer des courriers automatiquement, LA-GEC nous fait gagner énormément de temps. »
« Nous avons eu une démo le lundi, la semaine suivante le logiciel était prêt et nous avons pu commencer à l'utiliser. »
« Les alertes nous permettent d'être au courant des communications reçues même si l'on n'est pas devant son poste. »
« Paramétrage fait en une demi-journée, 15 utilisateurs opérationnels juste après. Prise en main immédiate. »
« Nous avions besoin d'un logiciel pour la Mairie, la démo de LA-GEC nous a convaincus. L'outil nous convient parfaitement. »
« Des fonctionnalités demandées ont été développées rapidement et gratuitement ! Logiciel vraiment sur-mesure. »
Pilotage qualité
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Avantages
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Sécurité
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Lire l'articleDeux niveaux : l'Assistant IA facturé par utilisateur, l'Agent IA facturé au volume traité. La grille de calcul est affichée, sans module caché.
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