Qu'est-ce que la GEC ?

La GEC est l'acronyme de Gestion Electronique de Courriers. Il s'agit d'un système informatisé visant à organiser et gérer les courriers physiques reçus (et des informations s'y rattachant) au sein d'une organisation.

Le terme GEC désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus.

Qu'est-ce que la GEC ?

La Gestion Electronique de Courrier, même en déplacement ou au bureau

La Gestion Electronique de Courrier, même en déplacement ou au bureau

  1. Vous ouvrez vos enveloppes

    Au bureau ou en voyage, vous avez en temps réel la copie exacte du courrier que l'on vous a envoyé.

  2. Vous suivez vos courriers

    Pour chaque courrier, vous pouvez faire son suivi (en-cours, à traiter, fini, etc.) et ajouter un rappel.

  3. Vous archivez vos réponses

    Les documents envoyés en réponse au courrier peuvent être attachés au courrier d'origine. Plus besoin de rechercher dans vos archives les documents.

Vous pouvez ainsi lire, suivre et répondre à vos courriers même lorsque vous êtes en voyage.

D'autres fonctionnalités viennent s'ajouter

  • la possiblité de créer des commentaires sur les courriers
  • le partage d'un courrier avec une personne ou un groupe de personnes
  • la gestion des statuts du courrier
  • la gestion de l'urgence du courrier
  • la possiblité d'ajouter des alertes de rappel (rappel de lecture, rappel de réponses, etc.)

D'autres fonctionnalités viennent s'ajouter

Quel logiciel pour la GEC ?

Très peu de logiciels performants existent pour la Gestion Electronique de Courriers.

Une solution innovante et performante pour la GEC est la plateforme My GEC née du partenariat de deux PME oeuvrant dans les nouvelles technologies : Sydeem Girafe et Webeego SAS.

Vous pouvez obtenir gratuitement une demo en ligne en nous contactant (voir coordonnées ci-dessous). 

Les bénéfices de la GEC

  • Une plateforme paramétrable à souhait

    Une plateforme paramétrable à souhait

    La plateforme de Gestion Electronique de Courrier est entièrement paramétrable. Votre organisation interne n'est pas modifiée, la GEC s'adapte à toute organisation d'entreprise !

  • Une sécurité accrue

    Une sécurité accrue

    La sécurité est le maître-mot de notre plateforme. L'ensemble des données sensibles est cryptée par notre plateforme. Les utilisateurs ont des autorisations leur permettant d'accéder uniquement à leurs propres courriers ou le courriers qui leur est partagé, rien de plus. Vous n'avez plus à vous occuper de la confidentialité, avec la GEC, vos courriers sont mieux sécurisés que dans votre bureau !

  • Dématérialisation de vos courriers

    Dématérialisation de vos courriers

    Vos courriers sont entièrement dématérialisés sur notre plateforme. Cela vous permet d'attacher des commentaires, voir de partager un courrier avec d'autres personnes de votre entreprise (selon les droits autorisés par votre administrateur).

    La dématéralisation offre également la possiblité de classer un courrier selon plusieurs critères. Vous retrouvez donc votre courrier dans plusieurs classeurs différents, ce qui est impossible avec un courrier physique.

  • Archivage sécurisé sur plusieurs années

    Archivage sécurisé sur plusieurs années

    Tous vos courriers sont archivés dans notre système, une copie peut à tout moment vous être fournie. Vos courriers sont ainsi archivés sans risque de perte de qualité (papier qui jaunit, encre qui s'efface, etc.) même des dizaines d'années après.

  • Gain de temps

    Gain de temps

    Notre plateforme vous permet de trier vos courriers, de retrouver des informations attachées au courrier et de rechercher rapidement un courrier selon plusieurs critères.

    Avec la platefome GEC, vous ne passerez plus votre temps à chercher un courrier, vous l'avez déjà sous la main !

  • Gain de productivité des équipes dans toute l’organisation de l’entreprise

    Gain de productivité des équipes dans toute l’organisation de l’entreprise

    Toute l'entreprise bénéficie d'une productivité accrue de la Gestion Electronique de Courriers.

    En effet, même si seul le service Ressources Humaines utilise la GEC, cela permettra par exemple de recruter de meilleurs profils (en enregistrant les CV et les informations associées), de gagner du temps, etc. Le courrier du candidat peut ensuite être partagé avec le responsable du service qui a effectué la demande de recrutement, même si celui-ci est en déplacement. Ce responsable pourra également voir les commentaires de la RH sur ce courrier et poster les siens également.

    Au final c'est toute l'entreprise bénéficie de gain de productivité !

A qui s'adresse la Gestion Electronique de Courrier ?

La GEC s'adresse à toute organisation qui gère beaucoup de correspondances courriers ou qui souhaite accéder à ses courriers en déplacement.

La GEC est notamment très prisée par :

  • les directions qui traitent des courriers
  • la Direction Générale
  • le service Juridique
  • les Ressources Humaines
  • le service Marketing
  • les Structures Ministérielles
  • les Directions sous tutelle gouvernementale

Je suis intéressé, comment puis-je installer une Gestion Electronique de Courrier dans mon entreprise ?

Pour bénéficier de la GEC ou d'une démo en ligne, vous pouvez nous contacter :

Via notre formulaire :




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